Directiesecretaresse

Omschrijving

Voor het domein wonen met zorg regio Zuid zijn wij per direct op zoek naar een directiesecretaresse voor 24 -28 uur per week. Domein Wonen met zorg is een onderdeel van de ouderenzorg van Cordaan. Binnen de regio zijn er vier verpleeglocaties in het zuidelijke deel van Amsterdam, namelijk de Buitenhof, Beth Shalom, huize Buitenveldert en d’oude raai/Riekerhof.
 

Wat ga je doen?
Als directiesecretaresse draag je zorg voor de coördinatie en uitvoering van alle activiteiten die gericht zijn op de administratieve, secretariële en organisatorische ondersteuning van primair de directeur ten behoeve van de aansturing en ontwikkeling van het domein. Dit betekent dat je diverse MT overleggen voorbereidt en notuleert, je beheert de agenda en bereidt notities voor. Je onderneemt zelf acties en bent verantwoordelijk voor het opvolgen en bewaken van de voortgang daarvan.
Daarnaast doe je diverse ondersteunende werkzaamheden voor het gehele management binnen de regio.


Waar ga je werken?

Je zal werken vanaf locatie de Buitenhof, waarbij we wel flexibiliteit vragen om, als het nodig is, op andere locaties binnen Cordaan werkzaam te zijn.

Vereisten

Wie ben je?
Om deze functie goed te kunnen uitvoeren is het van belang dat je affiniteit hebt met de ouderenzorg. Verder heb je:

  • een afgeronde opleiding als directiesecretaresse of managementassistent, en een HBO werk- en denkniveau
  • kennis van administratieve processen en kennis met het MS Office pakket (Word, Excel, Power Point, Outlook)
  • ervaring met het organiseren en coördineren van projecten en het zelfstandig uitzetten en opvolgen van acties.

Gezien de aard van de functie ben je gewend om te gaan met piekbelasting en vind je het een uitdaging om organisatorisch bezig te zijn. Verder vinden wij het belangrijk dat je zelfstandig, flexibel, integer en proactief bent.
 

Wat krijg je van ons?

Wij bieden een boeiende positie bij een organisatie waarbij veel aandacht is voor persoonlijke bloei. Verder bieden wij:

· Een tijdelijk contract (24-28 uur per week) met uitzicht op een vast contract

· De functie wordt beloond conform de cao VVT, FWG 45 min. €2.338,- en max. €3.153,- bruto per maand o.b.v. 36 uur

· Uitstekende pensioenregeling

· Eindejaarsuitkering van 8,33% van het bruto jaarinkomen

· Scholingsmogelijkheden

· Reiskostenvergoeding en fietsenplan

 

Enthousiast?
Herken je jezelf in dit profiel, solliciteer dan direct online! Graag ontvangen wij een cv en motivatie. Vragen? Bel of app naar Sabrine van Amstel HR adviseur, 06-13112646

Solliciteren kan uiterlijk tot en met 26 november. 

Interne kandidaten hebben voorrang bij gelijke geschiktheid.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.