Omschrijving

Ben jij die gedreven, flexibele en communicatief vaardige Facilitair coördinator? Dan is Cordaan op zoek naar jou! Binnen Cordaan hebben zorg en de facilitaire organisatie één gezamenlijke missie: ervoor zorgen dat cliënten zoveel mogelijk het leven (kunnen) blijven leiden waarvoor zij zelf kiezen. Daarmee beweegt de organisatie mee met de ontwikkelingen op een manier die aansluit bij de kernwaarden van Cordaan. De facilitaire organisatie speelt hier optimaal op in door de juiste producten en diensten te leveren aan de zorgdomeinen en expertisecentra en hierover goede afspraken te maken met de zorgdirecties. Momenteel maakt de facilitaire organisatie, samen met bedrijfsonderdelen van Huisvesting en ICT, een transitie naar een serviceorganisatie. Doel hiervan is om op klantgerichte wijze efficiënte en effectieve ondersteuning te bieden aan de zorg en daarmee ook de zorg aan onze cliënten.

Voor onze locaties De Die en Spaarnhout zijn we op zoek naar een Facilitair coördinator.

Wat krijg je van ons?
Een zelfstandige functie waarin je maximaal kunt bijdragen aan het realiseren van facilitaire resultaten ten behoeve van cliënten/bewoners en medewerkers. Wij bieden je een aanstelling voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband.

  • Je werkt 16 - 20 uur per week;
  • Werktijden in overleg tussen 08.30 – 18.00 uur (geen weekenden en feestdagen);
  • Indiensttreding per 1 september 2021;
  • Het salaris en inschaling zijn conform Cao VVT, FWG 40 (min €2068,21 / Max €3060,18 obv 36 uur);
  • Eindejaarsuitkering (8.33% van het bruto jaarsalaris);
  • Reiskostenvergoeding & fietsenplan.

Wat ga je doen?

De Facilitair coördinator ondersteunt de Facilitair teammanager op deze locaties en ziet toe op de kwaliteit en continuïteit van de facilitaire dienstverlening. Bij afwezigheid van de Facilitair teammanager fungeert de coördinator als eerste aanspreekpunt voor facilitaire medewerkers, de zorgmedewerkers en externe leveranciers. Verder ondersteunt de Facilitair coördinator de teammanager bij het proces rondom investeringsaanvragen en projecten op de betreffende locaties.


Je:

  • Begeleidt projecten vanuit facilitair, huisvesting of zorgdomotica op locatie;
  • Levert administratieve gegevens t.a.v. de projecten;
  • Levert een actieve bijdrage aan het afstemmen van de werkzaamheden met betrokken partijen om een soepel proces te bevorderen;
  • Rapporteert over problemen en mogelijke oplossingen aan de Facilitair teammanager.

Ondersteuning receptie en restaurant

  • Neemt in noodgevallen een dienst over van de receptie en het restaurant.

Roosteren

  •  Zorgt voor een werkrooster voor de facilitaire medewerkers;
  • Overlegt met medewerkers over mogelijke tijdelijke of permanente wijzigingen in het rooster;
  • Hebt contact met externe partijen wanneer deze moeten worden ingezet om het rooster rond te krijgen

Opstellen investeringsaanvragen en begeleiden van de uitvoering

  • Checkt of gevraagde en goedgekeurde investering nog actueel is;
  • Vraagt benodigde offertes voor investeringsaanvraag uit;
  • Vult investeringsaanvraag in en voegt benodigde documenten toe;
  • Dient investeringsaanvraag via Facilitair teammanager in bij investeringsoverleg;
  • Begeleidt de uitvoer/aanschaf van de aanvraag bij goedkeuring.

Vereisten

Wie ben jij?

  • Jij hebt een afgeronde MBO -opleiding (Facilitair management of hotelschool);
  • Jij hebt goede communicatie vaardigheden en beheersing van de Nederlandse taal;
  • Uitgebreide vakkennis is nodig voor het verrichten, coördineren en afstemmen van gevarieerde, uitvoerende werkzaamheden;
  • Je hebt affiniteit met de doelgroep woonachtig op De Die en Het Spaarnhout;
  • Samenwerken is iets waar jij energie van krijgt;
  • Je bent creatief in het bedenken van nieuwe initiatieven en weet deze ook tot uitvoering te brengen.
  • Jij hebt tenminste drie jaar relevante en leidinggevende werkervaring in een vergelijkbare functie;
  • Persoonlijke competenties zijn: gastvrij, verbindend zijn in de samenwerking, resultaatgerichtheid, klantgericht en een heldere manier van communiceren;
  • Jij bent in staat om te sturen op het behalen van resultaten en het leveren van toegevoegde waarde, je toont eigenaarschap en hebt een grote mate van zelfstandigheid.

Waar ga je werken?
Voor onze locaties De Die en Spaarnhout zoeken we een Facilitair Coördinator. Klik op de link voor meer informatie over de locaties.

Enthousiast?
En herken jij jezelf in dit profiel? Reageer dan direct op deze vacature! Graag ontvangen wij je cv en motivatie. Direct na je sollicitatie ontvang je van ons een bevestiging per mail. Niet gekregen? Check voor de zekerheid nog even je ongewenste postvak. Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je terecht bij Willemien Laméris (Facilitair teammanager) via wlameris@cordaan.nl of 06-390 059 88. Van 16 juli t/m 6 augustus is Willemien met vakantie. Voor vragen over de sollicitatieprocedure? Bel of app naar Esther Elfering (recruiter) via eelfering@cordaan.nl.

Solliciteren is mogelijk tot 9 augustus . De sollicitatieprocedure zal bestaan uit twee gesprekken. De eerste gesprekken zullen plaats vinden in de week van 16 augustus.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Interne kandidaten hebben voorrang bij gelijke geschiktheid.

reageer op deze vacature
reageer op deze vacature Indeed d7605c81b26861a6697ff4f1a1138498b26d6dc93675c4b8307f1ce9f998a819Meld aan met Indeed

deel deze vacature