Amsterdam
Omschrijving
Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail? Vind je het leuk om processen soepel te laten verlopen en werk je graag in een afwisselende, administratieve functie? Dan zoeken wij jou! Bij Cordaan zijn we op zoek naar een medewerker Opleidingsbureau. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het plannen, organiseren en administreren van alles rondom onze opleidingen, stagiaires en scholing. Lees hieronder snel verder!
Wat krijg je van ons?
De arbeidsvoorwaarden voor de functie van medewerker opleidingsbureau zijn conform cao VVT:
Een jaarcontract van 32 tot 36 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband.
Een salaris van minimaal €2.770,00 en maximaal €3.590,00 (FWG 40) op basis van 36 uur per week.
Eindejaarsuitkering van 8,33% van het bruto jaarinkomen en vakantietoeslag van 8% per jaar.
Pensioenopbouw via Pensioenfonds Zorg & Welzijn en reiskostenvergoeding conform cao.
Persoonlijke ontwikkeling door gerichte trainingen, cursussen en scholing via o.a. GoodHabitz.
Een bonus van €250 netto bij het aandragen van een nieuwe collega!
Een fietsplan en fietsreparatievergoeding.
Wat ga je doen?
Als medewerker Opleidingsbureau ben je de administratieve spil van de afdeling Leren en Ontwikkelen. Je zorgt ervoor dat alle processen rondom opleidingen soepel verlopen en bent hét aanspreekpunt voor interne en externe partijen. Jouw taken zijn veelzijdig en bieden volop afwisseling:
Administratieve ondersteuning: je beheert het leermanagementsysteem, houdt opleidingsdossiers up-to-date en verwerkt documenten voor personeelsdossiers.
Factuurbeheer: je beoordeelt en verwerkt facturen voor opleidingen en zorgt dat de administratieve afhandeling correct verloopt.
Coördinatie en communicatie: je plant en organiseert opleidingen, informeert medewerkers over scholingsprogramma’s en beantwoordt vragen over het leerportaal en stagiairebeleid.
Signaleren en verbeteren: je signaleert wachtlijsten, trends en kansen binnen opleidingen en denkt mee over efficiëntieverbeteringen.
Stagiaireplaatsing: je ondersteunt de praktijkadviseurs bij het plaatsen van stagiaires en draagt bij aan een soepel verloop van dit proces. Tevens onderhoud je contacten met de verschillende opleidingsinstituten.
Waarom is deze rol zo leuk?
Omdat geen dag hetzelfde is! Je werkt met mensen op alle niveaus binnen de organisatie en hebt een cruciale rol in het ondersteunen van opleidingen en scholing. Met jouw scherpe oog voor detail en procesmatige aanpak zorg je ervoor dat alles soepel verloopt en medewerkers optimaal worden ondersteund in hun leertrajecten.
Vereisten
Wie ben jij?
We zoeken een administratieve duizendpoot die graag gestructureerd werkt, maar ook denkt in kansen en oplossingen. Herken jij jezelf hierin?
Je beschikt over een voor de functie relevant mbo-4 diploma.
Je hebt ervaring in een administratieve functie en bent bekend met het werken in een digitale omgeving
Je hebt kennis van Office-pakketten (Excel kent geen geheimen voor je)
Je bent secuur, geordend en procesmatig sterk
Je hebt enige kennis van opleidingen en trends binnen diverse sectoren; affiniteit met de zorg is een plus
Je ziet deadlines als een uitdaging en bent resultaat- en klantgericht
Je bent zelfstandig en houdt ervan om overzicht te houden in een dynamische omgeving
Je bent stress bestendig
Enthousiast?
Solliciteer dan direct online! Solliciteren is mogelijk tot en met 4 december 2024. De eerste gesprekken vinden in de week van 9 december plaats en de tweede gesprekken op woensdag 18 december. Indien we eerder een geschikte kandidaat hebben gevonden, sluiten we de vacature. Controleer altijd na het indienen van je sollicitatie of je een bevestiging in je (spam)mailbox ontvangen hebt.
Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Neem dan contact op met het opleidingsbureau via opleidingsbureau@cordaan.nl of 020 4356280. Ze beantwoorden jouw vragen graag.
Heb je nog vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Larissa Cöhrs (recruiter) via lcohrs@cordaan.nl of 06 42 40 56 02. We kijken uit naar jouw reactie!
Kleurrijk en betekenisvol met elkaar
Cordaan vindt een inclusief werving- en selectiebeleid belangrijk. We omarmen de eigenheid van collega’s en stimuleren ontwikkeling van talenten. We willen dat cliënten en collega's zichzelf herkennen in onze organisatie. Dit vraagt om een goede representatie van medewerkers en leidinggevenden met verschillende achtergronden. Cordaan streeft ernaar om meer mensen uit groepen die nog ondervertegenwoordigd zijn, aan te nemen en te behouden.
Sollicitatievoorwaarden
https://werkenbijcordaan.nl/wp-content/uploads/2022/01/Sollicitatievoorwaarden-Cordaan-Recruitment.pdf
Solliciteer nu via Indeed