Omschrijving
Ben jij een kei in plannen, regelen en overzicht houden? Wil je werken in het hart van de zorg, waar jouw ondersteuning écht het verschil maakt? Dan is deze afwisselende baan als managementassistent bij het capaciteitsbureau van Cordaan jou op het lijf geschreven!
Wat krijg je van ons?
Wij bieden een leuke een veelzijdige baan als managementassistent in een dynamische omgeving. Onze medewerkers zijn belangrijk, en daar zijn we trots op. Cordaan heeft de ambitie de beste zorgverlener en zorgwerkgever van Amsterdam te zijn. Bij ons draait alles om betekenisvol te zijn met elkaar. Voor deze functie zijn de arbeidsvoorwaarden conform cao VVT.
-
Contract: jaarcontract voor 32 – 36 uur per week, met uitzicht op vast bij goed functioneren
-
Salaris: FWG 45: min. € 3.050,- en max. € 4.102,- bruto per maand (o.b.v. 36 uur)
-
Extra’s: eindejaarsuitkering (8,33%) en vakantietoeslag (8%)
-
Reiskosten: een vergoeding á € 0,19 per km en een fietsplan;
-
Pensioenopbouw via Pensioenfonds Zorg & Welzijn;
-
Ontwikkelmogelijkheden: Volop mogelijkheden om je persoonlijk en professioneel te ontwikkelen;
-
Collega aandragen? Ontvang in totaal een aanbrengbonus van € 500,- netto.
-
De werkplek: Het kantoor is gelegen naast Amsterdam Centraal en aan het IJ. In een later stadium is er ook de mogelijkheid om hybride te werken.
Wat ga je doen?
Het Integraal Capaciteitsbureau (ICB) heeft als taak om ervoor te zorgen dat het zorgpersoneel van Cordaan optimaal wordt ingezet. De managers van het ICB werken daarvoor samen met de planners en andere collega’s aan oplossingen voor vraagstukken die over de planning van het personeel gaan.
Als managementassistent ben jij dé steun en toeverlaat van drie managers van het ICB. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, zodat zij zich kunnen richten op hun kerntaken.
-
Je beheert agenda’s en plant afspraken voor de managers in
-
Je regelt de inkomende en uitgaande communicatie, van mail tot brieven
-
Je notuleert vergaderingen en zorgt dat de verslagen helder zijn
-
Je controleert facturen en voert administratieve taken uit
-
Je zorgt voor toegangspassen, ICT-middelen en parkeervergunningen
-
Je stelt brieven en flyers op in begrijpelijke taal
-
Je ontvangt bezoekers en maakt ze wegwijs
-
Je coördineert de werving & selectie en regelt de onboarding van nieuwe collega’s.
Kortom: een veelzijdige functie waarin geen dag hetzelfde is.
Vereisten
Wie ben jij?
Jij bent een enthousiaste regelaar die denkt in oplossingen. Je werkt gestructureerd, kunt goed schakelen en houdt altijd het overzicht.
-
Je hebt minimaal een mbo-4 diploma op secretarieel gebied en beschikt over hbo- werk- en denkniveau;
-
Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie in een dynamische omgeving;
-
Je bent handig met Microsoft Office én AI-tools zoals microsoft Copilot en chat GPT
-
Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en ziet zelf waar werk ligt
-
Je kunt goed plannen, bent stressbestendig en communiceert helder
-
Je spreekt en schrijft goed Nederlands
Waar ga je werken?
Je gaat aan de slag bij Cordaan, één van de grootste zorgorganisaties van Amsterdam. We bieden zorg aan ruim 20.000 mensen vanuit 120 locaties. Jij werkt in het Havengebouw aan het IJ, naast Amsterdam Centraal – een bruisende plek die voelt als het kloppende hart van onze organisatie. Op termijn is er de mogelijkheid om deels thuis te werken.
Het Integraal Capaciteitsbureau (ICB) van Cordaan zorgt voor een optimale inzet van personeel in de zorg. Binnen het ICB werken planners, managers en andere collega’s samen aan slimme, toekomstgerichte oplossingen voor vraagstukken rondom personeelsplanning. Door een goede samenwerking met onder teammanagers en HR helpt het bureau om roosters, personeelsplanning en flexibele inzet goed op elkaar af te stemmen.
Als managementassistent ondersteun je drie betrokken managers van het integraal capaciteitsbureau, een team dat volop in ontwikkeling is en waar jouw bijdrage direct voelbaar is.
Enthousiast?
Ben jij de managementassistent die we zoeken? Solliciteer dan meteen en versterk ons team! Na je sollicitatie ontvang je direct een bevestiging per e-mail. Niet gekregen? Check even je ongewenste postvak.
Deze vacature staat doorlopend open. Met geschikte kandidaten gaan wij zo snel mogelijk in gesprek. De vacature wordt gesloten zodra de positie is ingevuld.
Deze vacature is gelijktijdig intern en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar een interne kandidaat.
Vragen? Neem contact op met:
Manager: Martha Prins | 06- 17298052 | maprins@cordaan.nl
Recruiter: Marloes Alteveer | 06-48430289 | malteveer@cordaan.nl
Kleurrijk en betekenisvol met elkaar
Cordaan vindt een inclusief werving- en selectiebeleid belangrijk. We omarmen de eigenheid van collega’s en stimuleren ontwikkeling van talenten. We willen dat cliënten en collega’s zichzelf herkennen in onze organisatie. Dit vraagt om een goede representatie van medewerkers en leidinggevenden met verschillende achtergronden. Cordaan streeft ernaar om meer mensen uit groepen die nog ondervertegenwoordigd zijn, aan te nemen en te behouden.
Sollicitatievoorwaarden
https://werkenbijcordaan.nl/wp-content/uploads/2022/01/Sollicitatievoorwaarden-Cordaan-Recruitment.pdf
