Praktijkorganisator Leerling- en Stagiairbureau – Zorg – Amsterdam

Wil jij bijdragen aan de toekomst van de zorg door praktijkleren goed te organiseren? Ben jij sterk in structuur aanbrengen, mensen verbinden en processen verbeteren? Dan is deze nieuwe functie binnen de Cordaan Academie iets voor jou. 

Jaarlijks krijgen veel leerlingen en stagiairs bij Cordaan de kans om zich te ontwikkelen in de praktijk. Als Praktijkorganisator Leerling- en Stagiairbureau zorg jij ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is én blijft. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan een sterk leerklimaat en de zorgprofessionals van morgen. 

Wat krijg je van ons? 
We bieden je een uitdagende baan binnen een kleurrijke organisatie die de ambitie heeft de beste zorgverlener en zorgwerkgever van Amsterdam en omgeving te zijn. Voor deze functie zijn de arbeidsvoorwaarden conform cao VVT. 

• Contract: jaarcontract voor 32 – 36 uur per week, met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren; 

• Salaris: FWG 50: min. € 3.502,- en max. € 4.822,- bruto per maand op basis van 36 uur per week; 

• Extra’s: eindejaarsuitkering (8,33%) en vakantiegeld (8%); 

• Reiskostenvergoeding: € 0,21 per kilometer en een fietsplan; 

• Pensioenopbouw: via Pensioenfonds Zorg & Welzijn; 

• Ontwikkelmogelijkheden: volop kansen om jezelf persoonlijk en professioneel te ontwikkelen; 

• Aanbrengbonus: draag een nieuwe collega aan en ontvang een bonus van in totaal € 500,- netto. 

Wat ga je doen? 
Als Praktijkorganisator van het nieuwe Leerling- en Stagiairbureau zorg jij ervoor dat de praktische en administratieve basis op orde komt én blijft. Je zorgt voor overzicht en structuur rondom leerlingen en stagiairs binnen Cordaan. Hiervoor beheer je informatie over plaatsingen, opleidingsroutes, werkbegeleiders en onderwijsinstellingen en zorg je dat dossiers, registraties en stuurinformatie actueel zijn. 

In de opstartfase breng je overzicht aan in wat er al is en wat nog ontbreekt. Je haalt actief informatie op bij locaties, leidinggevenden, praktijkadviseurs, werkbegeleiders en ondersteunende diensten. Je zet acties uit, volgt deze op en zorgt dat afspraken niet blijven liggen. 

Deze functie gaat verder dan administratie alleen. Je bent een stevige organisator die eigenaarschap neemt en zaken voor elkaar krijgt. Je wacht niet af tot informatie vanzelf komt, maar stelt vragen, zoekt contact, houdt overzicht en stuurt op resultaat. Als informatie ontbreekt of processen vastlopen, neem jij initiatief om dit op te lossen. 

Daarnaast ben je een praktisch aanspreekpunt voor collega’s in de lijn. Zij kunnen bij jou terecht met vragen over leerlingen, stagiairs, plaatsingen, dossiers, processen, contactpersonen en werkwijzen. Jij helpt hen op weg, verwijst waar nodig door en neemt signalen uit de praktijk mee in de verbetering van het proces. 

Omdat het Leerling- en Stagiairbureau nog volop in ontwikkeling is, krijg je ruimte om mee te bouwen aan processen, werkwijzen en samenwerking. Je signaleert knelpunten, doet verbetervoorstellen en helpt deze ook daadwerkelijk te realiseren.  

Samen met de Regiecoördinator Leerling- en Stagiairbureau vorm je de basis van het bureau. Waar de regiecoördinator zich richt op strategie, inrichting en doorontwikkeling, zorg jij ervoor dat plannen worden vertaald naar uitvoering, structuur en zichtbaar resultaat. Samen zorg je voor een professionele ondersteuning van praktijkleren en draag je bij aan een sterke positie van Cordaan als opleidingsorganisatie.

Wie ben jij? 

Je krijgt energie van het organiseren en verbeteren van processen in een omgeving waar veel informatie, vragen en belangen samenkomen. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, maar verliest daarbij het grotere geheel niet uit het oog.

Je houdt overzicht, zorgt dat afspraken worden nagekomen en neemt verantwoordelijkheid voor je werk. Daarbij ben je niet afwachtend. Je neemt initiatief, zoekt actief de samenwerking op en houdt acties in beweging totdat het resultaat is bereikt.

Je voelt je prettig in een omgeving waar nog niet alles vaststaat. Je werkt projectmatig, denkt mee over hoe processen slimmer kunnen worden ingericht en krijgt energie van het realiseren van verbeteringen.  

Daarnaast breng je het volgende mee:

• Hbo werk- en denkniveau; 

• Affiniteit met leren en ontwikkelen, praktijkleren of opleidingsadministratie; 

• Ervaring met administratieve processen, registraties en het beheren van gegevens; 

• Goede digitale vaardigheden, bijvoorbeeld in Excel en registratiesystemen; 

• Het vermogen om prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving; 

• Een proactieve en resultaatgerichte werkhouding; 

• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om collega’s op een prettige manier mee te nemen in afspraken en veranderingen.

Waar ga je werken? 
Je gaat aan de slag binnen de Cordaan Academie, het opleidings- en ontwikkelcentrum van Cordaan. Hier werken we iedere dag aan het opleiden, begeleiden en ontwikkelen van huidige en toekomstige zorgprofessionals. 

Je wordt onderdeel van het nieuwe Leerling- en Stagiairbureau. Dit bureau speelt een belangrijke rol in het verder professionaliseren van praktijkleren binnen Cordaan. Vanuit deze functie werk je samen met leidinggevenden, praktijkadviseurs, werkbegeleiders, onderwijsinstellingen en ondersteunende afdelingen. 

Je komt terecht in een omgeving die volop in ontwikkeling is. Dat biedt jou een unieke kans om vanaf het begin mee te bouwen aan een bureau dat direct bijdraagt aan de kwaliteit van leren, ontwikkelen en opleiden binnen de ouderenzorg, thuiszorg en gehandicaptenzorg.  

Je standplaats is het hoofdkantoor van Cordaan, het Havengebouw. Deze is direct gelegen naast het Centraal Station van Amsterdam en het IJ. Je werkzaamheden voer je hoofdzakelijk uit op kantoor.  

Enthousiast? 
Ben jij de Praktijkorganisator Leerling- en Stagiairbureau die wij zoeken? We zijn benieuwd naar jouw ervaring, ideeën en organisatietalent. We sluiten de vacature op donderdag 2 juli. Met geschikte kandidaten gaan we snel in gesprek, dus reageer direct! We hebben 30 juni en 2 juli al gereserveerd voor de eerste gesprekken.  

Na je sollicitatie ontvang je direct een bevestiging per e-mail. Niet ontvangen? Controleer dan even je ongewenste postvak. 

Deze vacature is gelijktijdig intern en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar een interne kandidaat 

Meer informatie?    
Inhoudelijke vragen: Angelica Cotin (teamleider) | angcotin@cordaan.nl | 06 – 2462 8557 
Over de procedure: Marloes Alteveer (recruiter) | malteveer@cordaan.nl | 06-4843 0289 

Kleurrijk en betekenisvol met elkaar 
Cordaan vindt een inclusief werving- en selectiebeleid belangrijk. We omarmen de eigenheid van collega’s en stimuleren de ontwikkeling van talenten. We willen dat cliënten en collega’s zichzelf herkennen in onze organisatie.

Daarom bouwen we aan een organisatie waarin ruimte is voor verschillende achtergronden, ervaringen, perspectieven en talenten. We geloven dat diversiteit bijdraagt aan betere zorg, meer innovatie en een prettige werkomgeving. Iedereen die zich herkent in deze vacature nodigen we van harte uit om te solliciteren. 

Sollicitatievoorwaarden 
https://werkenbijcordaan.nl/wp-content/uploads/2022/01/Sollicitatievoorwaarden-Cordaan-Recruitment.pdf